Какие профессии входят в понятие «Административный персонал»

Понятие «административный персонал» довольно обобщенное, и каждый работодатель воспринимает его по-своему. Самыми востребованными представителями административного персонала в нашей стране являются секретари, помощники руководителя, офис-менеджеры, операторы ПК, администраторы.

Офис-менеджер выполняет следующие обязанности:

• прием звонков, а также распределение их между работниками офиса;
• учет и приобретение расходных материалов;
• работа с корреспонденцией;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• планирование рабочего дня;
• контроль работы других сотрудников и т.п.

Оператор ПК имеет следующие обязанности:

• набор текста;
• составление таблиц;
• обработка информации;
• форматирование документов;
• проведение расчетов;
• работа с базой данных.

Администратор – сотрудник, в обязанности которого входит:

• запись посетителей на прием;
• закупка материалов;
• расчет клиентов;
• своевременное информирование клиентов о проводимых акциях, возможных изменениях в работе и т.д.

Под понятие «административный персонал» попадают и такие профессии, как завхоз, специалист по документообороту, диспетчер, оператор Call-центра.  

Виды административного персонала

• Офис-менеджер
• Помощник руководителя
• Администратор
• Секретарь