Как успешно пройти собеседование на должность секретаря

Секретарь - востребованная должность. Конкуренция среди претендентов  на данную вакансию довольно высока. По данным портала SuperJob, на одну вакансию приходится 10 резюме. Чтобы успешно пройти собеседование и опередить соперников, следуйте простым правилам.

Секретарь – это лицо организации. От соискателя требуется не только приятная и опрятная внешность, грамотная письменная и устная речь и умение обращаться с оргтехникой. Особое внимание уделяется личностным характеристикам. Приветливость, общительность, умение грамотно строить беседу имеют большое значение. Ведь именно секретарю предстоит встречать всех посетителей компании и отвечать на все звонки. Кстати, придя на встречу в компанию, продемонстрируйте свое умение запоминать имя собеседника. Обращаться к рекрутеру стоит именно по имени, а не «девушка» или «молодой человек». Стиль одежды должен быть деловым, никакого вызывающего макияжа и кричащих раскрасок. Так же следует продемонстрировать свои профессиональные качества. Собранность, организованность покажут Вас  как работника способного выполнить поручение в срок, а педантичность - обеспечит порядок  в документах.  Покажите свою ориентированность в том, какие документы могут потребоваться руководителю в командировке, как заказать билет или номер в гостинице. Расскажите о вашем знании офисных  программ. Если компания требует знание определенной программы, не стоит врать, что Вы уже работали с ней. Это касается и владения иностранными языками. Изучить язык за несколько дней невозможно. Вы можете выставить в нелепом виде не только себя, но и компанию.

Проявите свою коммуникабельность и умение расположить людей к себе. Положительное первое впечатление сможет выделить Вас из числа всех претендентов и поможет вам получить работу, о которой Вы мечтали.