---------------------------------------------------------------------------------------------
Помощник руководителя Департамента/ Координатор Департамента в инжиниринговую компанию (производство оборудования, проектирование горно-обогатительных предприятий, 20 лет на рынке).
Требования:
- Образование высшее, желательно техническое
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
- Хорошие знания MS Office
- Базовые знания английского языка
Обязанности:
- Ведение полного документооборота Департамента: составление, проверка и согласование договоров с поставщиками и заказчиками, подготовка и отправка документов, регистрация корреспонденции
- Обеспечение закупки электрооборудования и комплектующих: формирование заявок поставщикам, получение счетов на оплату, отслеживание сроков по заказам, согласование отгрузки с поставщиками, оформление заявки на перевозку транспортной компании;
- Учет полученного оборудования и распределение его по проектам;
- Взаимодействие с бухгалтерией: сбор первичных бухгалтерских документов и своевременная передача их в бухгалтерию;
- Оформление спецификации, упаковочных листов и маркировки на отгружаемое оборудование в адрес Заказчиков;
- Сбор документов для участия в тендере/ заключения договора и проч.;
- Жизнеобеспечения Департамента: заказ канцтоваров, продуктов и других товаров для отдела;
- Travel-поддержка сотрудников Департамента: заказ авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц, оформление командировок;
- Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
- Выполнение прочих поручений руководителя и сотрудников отдела.
- Взаимодействие с региональными подразделениями Департамента
Условия:
- Заработная плата: оклад 50 000 рублей net.
- Премии по итогам работы
- Добровольная медицинская страховка
- График работы: 9.00-18.00 или 10.00-19.00
- Офис: м. Бауманская (шаговая доступность)
- Комфортный офис и рабочее место
- Тренажерный зал и зона отдыха в офисе
................................................................................................................................
Офис-менеджер / секретарь в российскую производственно-торговую компанию (системы отопления и водоснабжения, 10 лет на рынке).
Требования:
- Высшее образование
- от 1,5 -2-х лет на аналогичной должности
- Уверенный пользователь: Excel, Word, Интернет, желательно знание 1С 8.2 (базовый уровень)
- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, ответственность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность
Обязанности:
- Прием и распределение звонков
- Введение документооборота
- Учет входящей/исходящей корреспонденции
- Встреча клиентов (чай, кофе)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Отправка писем
- Заказ билетов, бронирование гостиниц
- Выполнение поручений руководителя.
Условия:
- Заработная плата: оклад 39 000 рублей (net).
- Офис: м. Юго-Западная
- График работы с 09:00 до 18:00
- Соблюдение ТК РФ
- Перспективы карьерного роста и профессионального развития
Татьяна Кузьмина, kuzmina@pik-hr.ru
..................................................................................................................
Ассистент менеджера по продажам в представительство иностранной компании (оптовая торговля пищевыми и фармацевтическими ингредиентами, 70 лет на рынке).
Требования:
- Высшее образование (желательно фармацевтическое)
- Опыт работы от 2-х лет (логистика, таможня, оптовая торговля)
- Знание английского языка Upper-Intermediate
- Уверенный пользователь ПК
- Знание документооборота в работе с клиентами (планирование и заказ товара, порядок проведения инвентаризации, документы для таможенного контроля)
- Знание таможенных стандартов в области пищевых ингредиентов
Обязанности:
- Организационная помощь Менеджеру по продажам в работе с существующими или новыми клиентами
- Взаимодействие с европейскими поставщиками: переписка, заказ и получение образцов продукции, оформление заказов.
- Таможенное оформление: ведение и контроль процесса таможенной очистки, подготовка документов для таможни, работа с таможенными брокерами
- Сертификация: подготовка документов для сертификации продукции, ведение/контроль процесса сертификации
- Взаимодействие с покупателями/клиентами: ведение клиентов, обеспечение своевременной поставки продукции (заказ транспорта, оформление бухгалтерских документов, документов на товар), взаимодействие со складом (заявки на отгрузку/прием товаров)
- Перевод документов английский-русский-английский язык
- Поддержка деловых визитов представителей поставщиков в Россию – помощь в оформлении визы, бронь гостиницы, трансфер
- Работа с транспортными и курьерскими компаниями-
- Работа с корпоративной CRM программой: своевременное внесение всей необходимой информации в программу.
Условия:
- Заработная плата оклад 60 000 рублей gross
- Корпоративная мобильная связь
- Офис: м.Октябрьское поле
- Оформление в соответствии с ТК РФ
Татьяна Кузьмина, kuzmina@pik-hr.ru
..................................................................................................................
Секретарь - маркетолог в представительство российской компании (Производство и продажа технологичного оборудования для пищевой промышленности. 20 лет на рынке).
Требования:
- Высшее, неоконченное высшее образование (желательно маркетинг)
- Опыт аналогичной работы от 1 года
- Коммуникабельность, аккуратность, ответственность.
- Презентабельная внешность, грамотная речь
- Уверенный пользователь ПК
- Знание английского языка технический и выше
- Желание расти и развиваться в профессиональном плане
- Гражданство РФ, РБ.
Обязанности:
- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Ведение делопроизводства, прием и своевременное распределение корреспонденции
- Прием, распределение телефонных звонков
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями;
- Прием посетителей офиса (подготовка и обеспечение необходимым встреч);
- Организация совещаний;
- Организация командировок руководителя и сотрудников Компании: заказ гостиниц (напрямую), авиабилетов, трансферов;
- Визовая поддержка (работа с посольствами, Мид) – организация оформления виз, приглашений, регистраций;
- Деловая переписка;
- Письменный перевод документации;
- Прием гостей (организация их проживания в Москве, встреча и т.д.);
- Выполнение поручений руководителя.
- Ведение сайта. Обновление информации. Анализ запросов по сайту.
- Подготовка к проведению/участие выставок.
- Своевременное обновление референт-листов.
- Сбор отзывов по работе поставленного оборудования.
Условия:
- Заработная плата 30 000- 45 000 рублей net (по результатам собеседования)
- Годовые премии по итогам работы
- Оплата проезда
- Оплата мобильной связи
- График: 9.00-18.00
- Работа в дружном коллективе и благоустроенном офисе
- Соблюдение ТК РФ.
- Реальные перспективы карьерного роста
- Офис: 30 мин. от м. Киевская (поселок Толстопальцево).
Жанна Григорьева, 8 (495) 989-62-37, grigorieva@pik-hr.ru
..................................................................................................................
Координатор проектов /ассистент в российскую инжиниринговую компанию (Инжиниринговые услуги в области горнодобывающей промышленности).
Требования:
- Высшее образование (желательно техническое, экономическое или строительное)
- Опыт работы от 1-го года в аналогичной должности
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook, Adobe Reader.
- Знание оргтехники.
- Знание делопроизводства
- Гражданство РФ.
Обязанности:
- Координация и отслеживание работ и ресурсов по выполняемым проектам;
- Проектный и контрактный документооборот
- Внутреннее делопроизводство по проектам;
- Административная деятельность: прием и распределение входящих звонков, сканирование и брошюровка документов, написание сопроводительных писем, деловая переписка с клиентами
- Ведение делопроизводства (работа с договорами, счетами, корреспонденцией и пр.)
- Ведение документооборота офиса, взаимодействие с бухгалтерией
- Координация работы офиса: заказ канцелярской и полиграфической продукции, воды, чая, кофе, Travel-поддержка сотрудников
- Выполнение личных поручений руководителя
Условия:
- Заработная плата: оклад 45 000 – 65 000 рублей net (по результатам собеседования), премии.
- График работы: 09.00 – 18.00 (5/2)
- Офис: м. Войковская (шаговая доступность)
- Оформление и соблюдение ТК РФ.
Татьяна Кузьмина, kuzmina@pik-hr.ru
Почему выгодно работать с нами?
- Наши рекрутеры – квалифицированные, опытные специалисты
- Услуги для Вас всегда БЕСПЛАТНЫ
- Размещение Вашего резюме в нашей базе
- Широкий выбор предлагаемых вакансий
- Гарантия конфиденциальности
