• Успешная практика более 10 лет
  • Индивидуальный подход
  • Широкий выбор услуг
  • Первые кандидаты через 3 дня
  • Гибкая ценовая политика
  • Гарантия до 12 месяцев

8(495) 989-62-37

Не дозвонились? Мы перезвоним!

г.Москва,м. Октябрьское поле,
ул. Народного Ополчения, д.34, стр.3, оф.305

E-mail: info@pik-hr.ru

Главная  >  Соискателям  >  Вакансии  >  Административный персонал.


................................................................................................................................





Помощник директора департамента в крупную российскую инжиниринговую компанию (Генпроектировщик, поставка и производство горно-обогатительного оборудования, более 20 лет на рынке).

 

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate
  • Опытный пользователь ПК, оргтехники
  • Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
  • Грамотная речь, знание делового этикета

 

Обязанности:

  • Отправка корреспонденции (факсов, почтовых отправлений)
  • Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, участие в совещаниях
  • Написание сопроводительных писем
  • Travel-поддержка сотрудников: организация командировок, оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиницы
  • Участие в организации выставок, подготовка комплектов сувенирной продукции, заказ полиграфической продукции (визитки, брошюры)
  • Взаимодействие с бухгалтерией
  • Выполнение разовых поручений
  • Сканирование и брошюровка документов

 

Условия:

  • Заработная плата: оклад 40 000 рублей net
  • Премии по итогам работы
  • ДМС
  • Соблюдение ТК РФ
  • График: 9.00 – 18.00
  • Офис: м.Бауманская

Татьяна Кузьмина, kuzmina@pik-hr.ru

................................................................................................................................




Секретарь на ресепшн в крупную российскую инжиниринговую компанию (Генпроектировщик, поставка и производство горно-обогатительного оборудования, более 20 лет на рынке).

 

Требования:

  • Высшее, неоконченное высшее образование
  • Знание английского языка на уровне Intermediate
  • Опытный пользователь ПК, оргтехники
  • Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
  • Грамотная речь, знание делового этикета

 

Обязанности:

  • прием телефонных звонков, встреча и прием посетителей;
  • прием и распределение звонков;
  • прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • копирование, сканирование, отправка факсов, заказ пропусков;
  • ведение документооборота, подготовка и отправка документов;
  • копирование, сканирование, отправка факсов, заказ пропусков;
  • авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц, визы для граждан РФ (поездки в консульства), визовая поддержка для иностранных граждан, оформление загранпаспортов;
  • взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
  • заказ канцтоваров, продуктов и др. товаров для офиса;
  • выполнение поручений руководства.

 

Условия:

  • Заработная плата: оклад 40 500 рублей gross
  • Премии по итогам работы
  • ДМС
  • Соблюдение ТК РФ
  • График: 9.00 – 18.00
  • Офис: м.Бауманская

Татьяна Кузьмина, kuzmina@pik-hr.ru

................................................................................................................................





Офис-менеджер / секретарь в  российскую производственно-торговую компанию (системы отопления и водоснабжения, 10 лет на рынке).

 

Требования:

 

  • Высшее образование
  • от 1,5 -2-х лет на аналогичной должности
  • Уверенный пользователь: Excel, Word, Интернет, желательно знание 1С 8.2 (базовый уровень)
  • Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, ответственность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность

 

Обязанности:

 

  • Прием и распределение звонков
  • Введение документооборота
  • Учет входящей/исходящей корреспонденции
  • Встреча клиентов (чай, кофе)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Отправка писем
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц
  • Выполнение поручений руководителя.

 

Условия:

  • Заработная плата: оклад  39 000  рублей  (net). 
  • Офис: м. Юго-Западная
  • График работы с 09:00 до 18:00
  • Соблюдение ТК РФ
  • Перспективы карьерного роста и профессионального развития

 

Татьяна Кузьмина, kuzmina@pik-hr.ru 


..................................................................................................................

 

 

 

Ассистент менеджера по продажам в представительство иностранной компании (оптовая торговля пищевыми и фармацевтическими ингредиентами, 70 лет на рынке).

 

Требования:

  • Высшее образование (желательно фармацевтическое)
  • Опыт работы от 2-х лет (логистика, таможня, оптовая торговля)
  • Знание английского языка Upper-Intermediate
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание документооборота в работе с клиентами (планирование и заказ товара, порядок проведения инвентаризации, документы для таможенного контроля)
  • Знание таможенных стандартов в области пищевых ингредиентов

 

Обязанности:

 

  • Организационная помощь Менеджеру по продажам в  работе с существующими или новыми клиентами
  • Взаимодействие с европейскими поставщиками: переписка, заказ и получение образцов продукции, оформление заказов.
  • Таможенное оформление: ведение и контроль процесса таможенной очистки,  подготовка документов для таможни, работа с таможенными брокерами
  • Сертификация: подготовка документов для сертификации продукции,  ведение/контроль процесса сертификации
  • Взаимодействие с покупателями/клиентами: ведение клиентов, обеспечение своевременной поставки продукции (заказ транспорта, оформление бухгалтерских документов, документов на товар), взаимодействие со складом (заявки на отгрузку/прием товаров)
  • Перевод документов английский-русский-английский язык
  • Поддержка деловых визитов представителей поставщиков в Россию – помощь в оформлении визы, бронь гостиницы, трансфер
  • Работа с транспортными и курьерскими компаниями-
  • Работа с корпоративной CRM программой:  своевременное внесение всей необходимой информации в программу.

 

Условия:

 

  • Заработная плата оклад 40 000 рублей gross
  • Корпоративная мобильная связь
  • Офис: м.Октябрьское поле
  • Оформление в соответствии с ТК РФ

Татьяна Кузьмина, kuzmina@pik-hr.ru

..................................................................................................................

 

 

 

Секретарь - маркетолог в представительство российской компании (Производство и продажа технологичного оборудования для пищевой промышленности. 20 лет на рынке).

 

Требования:

  • Высшее, неоконченное высшее образование (желательно маркетинг)
  • Опыт аналогичной работы от 1 года
  • Коммуникабельность, аккуратность, ответственность.
  • Презентабельная внешность, грамотная речь
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание английского языка технический и выше
  • Желание расти и развиваться в профессиональном плане
  • Гражданство РФ, РБ.

Обязанности:

 

  • Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
  • Ведение делопроизводства, прием и своевременное распределение корреспонденции
  • Прием, распределение телефонных звонков
  • Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями;
  • Прием посетителей офиса (подготовка и обеспечение необходимым встреч);
  • Организация совещаний;
  • Организация командировок руководителя и сотрудников Компании: заказ гостиниц   (напрямую), авиабилетов, трансферов;
  • Визовая поддержка (работа с посольствами, Мид) – организация оформления виз, приглашений, регистраций;
  • Деловая переписка;
  • Письменный перевод документации;
  • Прием гостей (организация их проживания в Москве, встреча и т.д.);
  • Выполнение  поручений руководителя.   
  • Ведение сайта. Обновление информации. Анализ запросов по сайту.
  • Подготовка к проведению/участие выставок.
  • Своевременное обновление референт-листов.
  • Сбор отзывов по работе поставленного оборудования.

 

Условия:

  • Заработная плата 30 000- 45 000 рублей net (по результатам собеседования)
  • Годовые премии по итогам работы
  • Оплата проезда
  • Оплата мобильной связи
  • График: 9.00-18.00
  • Работа в дружном коллективе и благоустроенном офисе
  • Соблюдение ТК РФ.
  • Реальные перспективы карьерного роста
  • Офис: 30 мин. от м. Киевская (поселок Толстопальцево).

Жанна Григорьева, 8 (495) 989-62-37, grigorieva@pik-hr.ru

..................................................................................................................

 

 

 

Координатор проектов /ассистент   в российскую инжиниринговую компанию (Инжиниринговые услуги в области горнодобывающей промышленности).

 

Требования:

  • Высшее образование (желательно техническое, экономическое или строительное)
  • Опыт работы от 1-го года  в аналогичной должности
  • Грамотная устная  и письменная речь.
  • Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook, Adobe Reader.
  • Знание оргтехники.
  • Знание делопроизводства
  • Гражданство РФ.

 

Обязанности:

  • Координация и отслеживание  работ и ресурсов по выполняемым  проектам;
  • Проектный и контрактный документооборот
  • Внутреннее делопроизводство по проектам;
  • Административная деятельность: прием и распределение входящих звонков, сканирование и брошюровка документов, написание сопроводительных писем,  деловая переписка с клиентами
  • Ведение делопроизводства (работа с договорами, счетами, корреспонденцией и пр.)
  • Ведение документооборота офиса, взаимодействие с бухгалтерией
  • Координация работы офиса: заказ канцелярской и полиграфической продукции, воды, чая, кофе, Travel-поддержка сотрудников
  • Выполнение личных поручений руководителя

 

Условия:

  • Заработная плата: оклад 35 000 – 45 000 рублей net (по результатам собеседования), премии.
  • График работы: 09.00 – 18.00 (5/2)
  • Офис: м. Войковская (шаговая доступность)
  • Оформление и соблюдение ТК РФ. 

Татьяна Кузьмина, kuzmina@pik-hr.ru

..................................................................................................................

 

 

 

Координатор /помощник руководителя в иностранное представительство мирового лидера по поставкам оборудования.

 

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 1-го года в должности секретаря, бухгалтера, офис-менеджера.
  • Знание английского языка – Fluent/ Upper-Intermediate.
  • Грамотная устная  и письменная речь. Знание делового этикета. Ответственность, исполнительность, четкое понимание поставленных задач, логическое мышление.
  • Уверенный пользователь ПК, желательно знание 1С Бухгалтерия.
  • Гражданство РФ.

 

Обязанности:

  • Бухгалтерский/контрактный документооборот.
  • Деловая переписка.
  • Информационная и административная поддержка руководителя.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Устные, письменные переводы с /на английский язык.
  • Визовая поддержка, заказ/бронирование билетов.

 

Условия:

  • З/п оклад 40 000–60 000 рублей net (по итогам собеседования)
  • Премии
  • ДМС (добровольная медицинская страховка).
  • График: 09.00-18.00  (5/2).
  • Офис: Павелецкая (шаговая доступность).
  • Оформление и соблюдение ТК РФ.
  • P.S.  Реальные перспективы профессионального развития и карьерного роста.

Юлия Плотникова,  plotnikova@pik-hr.ru

..................................................................................................................

 

 

 

Офис-менеджер /секретарь офиса в российскую инжиниринговую компанию (горнодобывающая отрасль).

 

Требования:

  • Образование высшее, неоконченное высшее
  • Опыт работы от  года в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента, помощника руководителя.
  • Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.
  • Грамотная устная  и письменная речь. Знание делопроизводства.
  • Гражданство РФ.

 

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков, факсимильных сообщений
  • Ведение делопроизводства (работа с договорами, счетами, корреспонденцией и пр.)
  • Написание сопроводительных писем,  деловая переписка с клиентами
  • Ведение документооборота офиса, взаимодействие с бухгалтерией
  • Сканирование и брошюровка документов
  • Координация работы офиса: заказ канцелярской и полиграфической продукции, воды, чая, кофе.
  • Выполнение личных поручений руководителя

 

Условия:  

  • Заработная плата: оклад 35 000 – 45 000 рублей net (по результатам собеседования), премии.
  • График работы: 09.00 – 18.00 (5/2)
  • Офис: м. Сокол (шаговая доступность)
  • Оформление и соблюдение ТК РФ.
  • P.S.  Реальные перспективы профессионального развития и карьерного роста.

Юлия Плотникова,  plotnikova@pik-hr.ru

Почему выгодно работать с нами?

  • Наши рекрутеры – квалифицированные, опытные специалисты
  • Услуги для Вас всегда БЕСПЛАТНЫ
  • Размещение Вашего резюме в нашей базе
  • Широкий выбор предлагаемых вакансий
  • Гарантия конфиденциальности


полный список(8)