---------------------------------------------------------------------------------------------

Помощник руководителя Департамента/ Координатор Департамента в инжиниринговую компанию (производство оборудования, проектирование горно-обогатительных предприятий, 20 лет на рынке).

Требования:

• Образование высшее, желательно техническое
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Хорошие знания MS Office
• Базовые знания английского языка

Обязанности:

• Ведение полного документооборота Департамента: составление, проверка и согласование договоров с поставщиками и заказчиками, подготовка и отправка документов, регистрация корреспонденции
• Обеспечение закупки электрооборудования и комплектующих: формирование заявок поставщикам, получение счетов на оплату, отслеживание сроков по заказам, согласование отгрузки с поставщиками, оформление заявки на перевозку транспортной компании;
• Учет полученного оборудования и распределение его по проектам;
• Взаимодействие с бухгалтерией: сбор первичных бухгалтерских документов и  своевременная передача их в бухгалтерию;
• Оформление спецификации, упаковочных листов и маркировки на отгружаемое оборудование в адрес Заказчиков;
• Сбор документов для участия в тендере/ заключения договора и проч.;
• Жизнеобеспечения Департамента:  заказ канцтоваров, продуктов и других товаров для отдела;
• Travel-поддержка сотрудников Департамента: заказ авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц, оформление командировок;
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
• Выполнение прочих поручений руководителя и сотрудников отдела.
• Взаимодействие с региональными подразделениями Департамента

Условия:

• Заработная плата: оклад 50 000 рублей net.
• Премии по итогам работы
• Добровольная медицинская страховка
• График работы: 9.00-18.00 или 10.00-19.00
• Офис: м. Бауманская (шаговая доступность)
• Комфортный офис и рабочее место
• Тренажерный зал и зона отдыха в офисе

................................................................................................................................

Офис-менеджер / секретарь в  российскую производственно-торговую компанию (системы отопления и водоснабжения, 10 лет на рынке).

Требования:

• Высшее образование
• от 1,5 -2-х лет на аналогичной должности
• Уверенный пользователь: Excel, Word, Интернет, желательно знание 1С 8.2 (базовый уровень)
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, ответственность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Введение документооборота
• Учет входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча клиентов (чай, кофе)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Отправка писем
• Заказ билетов, бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата: оклад  39 000  рублей  (net). 
• Офис: м. Юго-Западная
• График работы с 09:00 до 18:00
• Соблюдение ТК РФ
• Перспективы карьерного роста и профессионального развития

Татьяна Кузьмина, kuzmina@pik-hr.ru 

..................................................................................................................

Ассистент менеджера по продажам в представительство иностранной компании (оптовая торговля пищевыми и фармацевтическими ингредиентами, 70 лет на рынке).

Требования:

• Высшее образование (желательно фармацевтическое)
• Опыт работы от 2-х лет (логистика, таможня, оптовая торговля)
• Знание английского языка Upper-Intermediate
• Уверенный пользователь ПК
• Знание документооборота в работе с клиентами (планирование и заказ товара, порядок проведения инвентаризации, документы для таможенного контроля)
• Знание таможенных стандартов в области пищевых ингредиентов

Обязанности:

• Организационная помощь Менеджеру по продажам в  работе с существующими или новыми клиентами
• Взаимодействие с европейскими поставщиками: переписка, заказ и получение образцов продукции, оформление заказов.
• Таможенное оформление: ведение и контроль процесса таможенной очистки,  подготовка документов для таможни, работа с таможенными брокерами
• Сертификация: подготовка документов для сертификации продукции,  ведение/контроль процесса сертификации
• Взаимодействие с покупателями/клиентами: ведение клиентов, обеспечение своевременной поставки продукции (заказ транспорта, оформление бухгалтерских документов, документов на товар), взаимодействие со складом (заявки на отгрузку/прием товаров)
• Перевод документов английский-русский-английский язык
• Поддержка деловых визитов представителей поставщиков в Россию – помощь в оформлении визы, бронь гостиницы, трансфер
• Работа с транспортными и курьерскими компаниями-
• Работа с корпоративной CRM программой:  своевременное внесение всей необходимой информации в программу.

Условия:

• Заработная плата оклад 60 000 рублей gross
• Корпоративная мобильная связь
• Офис: м.Октябрьское поле
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Татьяна Кузьмина, kuzmina@pik-hr.ru

..................................................................................................................

Секретарь - маркетолог в представительство российской компании (Производство и продажа технологичного оборудования для пищевой промышленности. 20 лет на рынке).

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее образование (желательно маркетинг)
• Опыт аналогичной работы от 1 года
• Коммуникабельность, аккуратность, ответственность.
• Презентабельная внешность, грамотная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Знание английского языка технический и выше
• Желание расти и развиваться в профессиональном плане
• Гражданство РФ, РБ.

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Ведение делопроизводства, прием и своевременное распределение корреспонденции
• Прием, распределение телефонных звонков
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями;
• Прием посетителей офиса (подготовка и обеспечение необходимым встреч);
• Организация совещаний;
• Организация командировок руководителя и сотрудников Компании: заказ гостиниц   (напрямую), авиабилетов, трансферов;
• Визовая поддержка (работа с посольствами, Мид) – организация оформления виз, приглашений, регистраций;
• Деловая переписка;
• Письменный перевод документации;
• Прием гостей (организация их проживания в Москве, встреча и т.д.);
• Выполнение  поручений руководителя.   
• Ведение сайта. Обновление информации. Анализ запросов по сайту.
• Подготовка к проведению/участие выставок.
• Своевременное обновление референт-листов.
• Сбор отзывов по работе поставленного оборудования.

Условия:

• Заработная плата 30 000- 45 000 рублей net (по результатам собеседования)
• Годовые премии по итогам работы
• Оплата проезда
• Оплата мобильной связи
• График: 9.00-18.00
• Работа в дружном коллективе и благоустроенном офисе
• Соблюдение ТК РФ.
• Реальные перспективы карьерного роста
• Офис: 30 мин. от м. Киевская (поселок Толстопальцево).

Жанна Григорьева, 8 (495) 989-62-37, grigorieva@pik-hr.ru

..................................................................................................................

Координатор проектов /ассистент   в российскую инжиниринговую компанию (Инжиниринговые услуги в области горнодобывающей промышленности).

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое, экономическое или строительное)
• Опыт работы от 1-го года  в аналогичной должности
• Грамотная устная  и письменная речь.
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook, Adobe Reader.
• Знание оргтехники.
• Знание делопроизводства
• Гражданство РФ.

Обязанности:

• Координация и отслеживание  работ и ресурсов по выполняемым  проектам;
• Проектный и контрактный документооборот
• Внутреннее делопроизводство по проектам;
• Административная деятельность: прием и распределение входящих звонков, сканирование и брошюровка документов, написание сопроводительных писем,  деловая переписка с клиентами
• Ведение делопроизводства (работа с договорами, счетами, корреспонденцией и пр.)
• Ведение документооборота офиса, взаимодействие с бухгалтерией
• Координация работы офиса: заказ канцелярской и полиграфической продукции, воды, чая, кофе, Travel-поддержка сотрудников
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• Заработная плата: оклад 45 000 – 65 000 рублей net (по результатам собеседования), премии.
• График работы: 09.00 – 18.00 (5/2)
• Офис: м. Войковская (шаговая доступность)
• Оформление и соблюдение ТК РФ. 

Татьяна Кузьмина, kuzmina@pik-hr.ru